ATTENTION LORS DE LA LIVRAISON
Au moment de la livraison, vérifiez le nombre de colis et l’aspect extérieur de votre colis si :
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il est ouvert ou semble l’avoir été
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il est reconditionné par le transporteur
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il est déformé ou abîmé
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il a été mouillé, ou présente des traces de liquide …
Dans l’un des cas, vous devez vérifier le contenu du colis en présence du livreur AVANT TOUTE SIGNATURE
En cas de doute, et si vous acceptez le colis, écrivez des réserves PRÉCISES et DÉTAILLÉES, en indiquant la référence et l’état de la marchandise sur le bordereau de livraison du transporteur.
Si les réserves ne sont pas clairement indiquées ou si vous prenez possession des colis, AUCUNE RÉCLAMATION NE SERA POSSIBLE AUPRÈS DU TRANSPORTEUR OU DU FOURNISSEUR.
1/ MATÉRIEL NEUF, DÉTÉRIORÉ EN COURS DE TRANSPORT
- Vérifier dans le détail le colis à l’arrivée
CAS | Choix 1 | Choix 2 |
A - En cas de détérioration | Vous refusez le colis | Vous conservez le matériel |
B- Mentionner | Le refus sur le récépissé, en précisant les dégâts constatés | Les réserves sur le récépissé, en précisant les dégâts constatés. |
C- Confirmer | Le refus au transporteur, par lettre recommandée avec A.R. | Les réserves au transporteur, par lettre recommandée avec A.R |
D- Envoyer | A Process’Inox la photocopie de la lettre envoyée au transporteur. | A Process’Inox la photocopie de la lettre envoyée au transporteur. |
E-Contacter | Process’Inox qui s’occcupera du remplacement du matériel ou des pièces détériorées. | Process’Inox qui s’occcupera du remplacement du matériel ou des pièces détériorées. |
2/ RETOUR DE MATÉRIEL NEUF
- Transmettre la demande d’autorisation par mail à process.inox@orange.fr
- Attendre notre accord et joindre le mail à votre colis
Erreur de Process’Inox | Annulation de commande - erreur client |
Process’Inox déclenchera le rapatriement du matériel par ses propres transporteurs | Process’Inox donnera son accord pour la reprise du matériel, moyennant : 1/ une moins-value de 20% pour les frais administratifs et réemballage 2/ une éventelle décote supplémentaire en cas de remise en état du produit. 3/ Retour par vos soins en port payé. |
3/ RETOUR DE MATÉRIEL SUPPOSÉ DÉFECTUEUX SOUS GARANTIE
- Téléphoner au S.A.V. pour obtenir un numéro de retour en indiquant le produit ou matériel défectueux.
- Indiquer si les conditions d’installation et d’utilisation du matériel ont bien été respectées.
CAS | ACTION |
En cas de panne réelle | Renvoyer le matériel en port payé en respectant les règles de retour |
En cas de panne réelle | Joignez une photocopie de la facture d’achat de ce matériel et si nécessaire, celle de la facture établie à votre client, ceci pour justifier la prise de garantie. |
APRES PRISE EN CHARGE ET EXAMEN PAR LE S.A.V. : 3 POSSIBILITÉS
CAS | ACTION |
A-Aucun défaut constaté | Renvoi du matériel, avec courrier précisant les résultats du contrôle. Un forfait d’intervention peut être facturé pour frais de prise en charge et essais |
B- Défaut matériel | Emission d’un avoir pour la valeur de la marchandise au prix d’achat d’origine. |
C- Mauvaise utilisation | Information sur la cause d’anomalie avec communication d’un rapport des contrôles et des constats effectués —> MISE à DISPOSITION. SANS REPONSE DE VOTRE PART : au-delà de 45 jours et après relance, mise au rebut du produit par nos soins. |